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第447章:流程优化,效率提高(1 / 2)

江晚凝走进总部大楼时,阳光正斜切过中庭玻璃顶,在大理石地面上投下一道清晰的明暗分界线。她脚步未停,径直穿过几组正在低声交谈的员工,他们看见她走近,立刻散开回到各自工位。程雪已在电梯口等她,手里拿着两份打印件,封面上印着“流程优化执行进度·首周反馈”。

“技术部那边系统接口对齐还没完成。”程雪递上文件,“任务派发失败率17%,主要卡在权限配置。”

江晚凝接过材料,边翻边走进电梯。第十八层的技术研发区已经亮起一片灯光。她走出电梯,迎面撞见技术副总带着两名工程师匆匆赶来,脸上带着熬夜后的浮肿。

“江总。”技术副总开口,“我们不是不推,是老系统的数据字段和新平台不匹配,强行对接会出逻辑错误。”

“那就先定标准。”江晚凝停下脚步,“三天内出统一接口文档,程雪团队配合做映射转换。现在就开始。”

对方张了张嘴,最终点头:“好。”

她继续往前走,途经行政部办公区。角落里一位五十多岁的女员工正对着电脑皱眉,手指悬在键盘上方迟迟没动。旁边年轻男同事凑过去,小声教她怎么上传审批单。

“这是新来的帮扶小组成员?”江晚凝问程雪。

“抽调的IT支持岗,一对一跟岗三天。”程雪答,“今天上午已经有六组配对上线。”

江晚凝点点头,走到那位老员工身后站了片刻。屏幕上是请假申请界面,表单填到一半,附件传不上。“上传按钮点了没反应?”她问。

女员工吓了一跳,回头看见是江晚凝,连忙起身:“我……我不太熟这个新系统。”

“不用起。”江晚凝说,“点左上角帮助图标,弹窗里有操作视频,三十秒就能看完。另外,所有重复提交项都合并了,你上次请病假交了三份证明,这次一份就行。”

女员工愣了一下,重新坐下,照她说的操作。上传成功后,页面跳出绿色对勾。

“明天我还会来。”江晚凝转身前留下一句,“谁卡在哪一步,直接在协同系统里标红,我会看到。”

她一路走过运营部、财务部、人力资源部,每到一处都停留几分钟。有人主动汇报进展,也有人低头回避。她在财务部看见实习生正在整理报销单据,桌上摊开五张不同格式的表格。

“这还是按旧模板打的。”实习生抬头,“系统提示要合并,但我不知道哪些能删。”

程雪立即接话:“下午两点,财务组内部培训,统一讲解智能表单规则。你现在可以把原始凭证拍照上传,系统自动识别归类。”

江晚凝没多言,只在本子上记下一串编号:CFO-047。这是问题线索标记方式,后续由程雪录入追踪清单。

中午前,她回到办公室,把笔记本放在桌上,打开协同系统后台。全集团共提交有效建议四十七条,其中十三条被标记为高优先级。她逐条查看,最后将财务实习生那条“五表合一”设为首批落地项目,批注:“今日启动改造,三日内上线测试版。”

下午三点,程雪在系统内正式开通“金点子通道”。匿名入口开启后二十分钟,第一条消息弹出:“建议将跨部门会议纪要自动生成待办任务,并分配责任人。”十五分钟后,第二条:“能否给紧急流程加个闪烁提醒?不然容易被日常消息盖住。”

江晚凝看到这条,直接拨通运营总监电话:“明天早会前,把超时未处理任务做成预警看板,挂在主屏左侧。”

挂断后,她起身走向数据中心。程雪已在大屏前调取数据流,三条曲线正缓慢下行:审批节点数、工单平均闭环时长、信息返工率。

“第一波建议质量不错。”程雪说,“尤其是那个实习生提的合并表单,预计每人每月节省一百二十七分钟操作时间。”

“把她名字记下来。”江晚凝说,“下次效率观察员选拔,优先考虑一线提出实质性改进的人。”

两人站在屏幕前静默片刻。突然,一条红色提示跳出:行政部提交异常报告——三起任务因接收人未登录系统而滞留超过四小时。

“老员工适应问题还在。”程雪皱眉。

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