林阳似乎没听见,头都没抬,正对着一张单据皱眉。这是一张劳保用品的领用单,领用人签名栏写着“王大海”,物品是“棉纱手套二十副”,但日期是77年12月。问题是,同一本登记册里,前面10月份也有一张“王大海”领“棉纱手套十五副”的单子。
三个月领三十五副手套?一个采购员用得了这么多?而且这单据的笔迹……跟之前看到的王大海签名似乎有点细微差别。
林阳没声张,把这张单子单独放到一边,用个镇纸压住,继续整理。
快到中午时,64年的单据初步分类完成。林阳站起身,活动了一下僵硬的脖子和腰,走到墙角,把分好类的单据,按类别分别放进几个空纸箱里,并在箱子上用铅笔标上类别。
“呼……第一阶段,完工。”他看看墙上的钟,十一点二十。
“小林,弄完了?”王大海不知何时踱了过来,背着手,看着那几个标了类别的纸箱,脸上露出似笑非笑的表情,“挺快嘛。不过光分开可不行,科长让你整理,是要‘整理明白’。这账啊,得一笔一笔核对清楚,数目、金额、经手人,都不能错。咱们采购工作,最讲究的就是严谨,差一分钱都是事儿。”
他这话听起来像是前辈教导,但语气里的那点居高临下和等着看好戏的意味,林阳听得明明白白。
“谢谢王师傅提醒,我记下了。”林阳态度依旧恭敬,“下午我就开始核对。不过这单据年头久了,有些字迹不太清楚,可能还得向您请教。”
“好说,好说。”王大海摆摆手,转身拿饭盒,“到点了,吃饭去。小陈,走着?”
“哎,来了。”小陈放下笔,拿起饭盒,看了眼林阳,“林哥,一起?”
“你们先去,我把这点收尾弄完。”林阳笑道。
等两人离开,办公室安静下来。林阳没急着去吃饭,而是走到王大海的办公桌附近——当然,保持着距离。他目光快速扫过桌面上摊开的几本册子和一些散放的单据。
王大海的桌子收拾得……很有个人风格。各种文件随意堆叠,一个印着“奖”字的搪瓷缸子,一个铁皮茶叶盒,还有几本卷了边的账册。林阳注意到,其中一本蓝色封皮的笔记本,边角磨损很厉害,看来经常翻动。
他不动声色地回到自己座位,拿出母亲准备的午饭——还是馒头咸菜,就着白开水慢慢吃着,脑子里却在飞速运转。
“王大海……经手采购的品类很杂,但五金类似乎尤其多。而且刚才那张手套单据……”林阳慢慢咀嚼着馒头,回忆着刚才看到的异常点,“笔迹模仿?还是单纯代领?如果是后者,为什么不在备注里说明?”
“还有,他刚才特意过来‘提醒’我要核对清楚……是正常的职场前辈姿态,还是……怕我真的核对出什么来,提前敲打?”
快速吃完饭,林阳没有休息,又投入了工作。这次,他不再只是分类,而是开始进入“核对”阶段。他搬出那箱“五金类”单据——这是王大海经手最多的品类之一,也是他打算重点“熟悉”的部分。
他拿出新的一页笔记本,在上面画了个简易的表格:日期、品名、规格、数量、单价、供应商、经手人、备注。
然后,他开始一笔一笔地录入。
“1962年3月5日,购‘M10×50镀锌螺栓’,1000套,单价0.15元,总价150元,供应商‘红星五金店’,经手人王大海。”
“1963年4月12日,购‘M8平垫圈’,2000个,单价0.02元,总价40元,供应商‘红星五金店’,经手人王大海。”
“1964年6月8日,购‘Φ6弹簧垫圈’,1500个,单价0.03元,总价45元,供应商‘红星五金店’,经手人王大海……”
随着录入的数据越来越多,林阳的眉头越皱越紧。
不是因为他发现了什么确凿的猫腻——至少现在还没有。而是因为,这些记录本身,太原始、太简陋了!
只有最基本的流水信息,没有任何比价记录,没有供应商评估,没有合同编号,甚至连个简单的“采购申请单号”或者“入库验收单号”都没有!很多单据就是一张手写的、复写纸印的“三联单”中的一联,上面只有最基础的信息。
这意味着什么?意味着如果想在采购过程中做点手脚,简直不要太容易!价格写高一点,数量写多一点,或者干脆虚构一些采购项目……只要经手人、供应商和仓库(如果仓库管理也松散的话)串通好,很难从纸面上发现问题。
“好家伙,这管理漏洞,筛子见了都得喊师父。”林阳揉了揉太阳穴,感觉属于双料博士的专业灵魂在颤抖,“这要是在后世,内审部门能直接把这套流程给突突了。采购申请、寻源、比价、合同审批、下单、验收、付款……闭环呢?制约呢?风险控制呢?”
他仿佛看到了国有资产正从这些简陋的单据缝隙里,悄无声息地一点点流失。
不过吐槽归吐槽,他也清楚时代的局限性。80年代初,计划经济色彩依然浓厚,很多物资是指标分配,采购的“市场化”和“规范性”都还在萌芽阶段。这种粗放管理是普遍现象,不独轧钢厂一家。
但普遍现象,不代表合理,更不代表他林阳要随波逐流。
“慢慢来吧,饭要一口一口吃,漏洞要一个一个堵。”林阳定了定神,继续录入。这次,他更加仔细,不仅录入数据,还开始留意一些细节:
比如,同样的“M10×50镀锌螺栓”,在762年8月有一张从“国营第五五金商店”采购的单子,单价是0.14元。比“红星五金店”便宜一分钱。虽然一分钱看似不多,但数量是2000套,总价就差了20元。而红星五金店出现的频率,明显高于国营商店。