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第五章:手工制表(上)(1 / 2)

第三天上班,林阳走进办公室时,心里已经有了明确计划。

窗边那三个木头箱子依然沉默,但在他眼里已经不再是单纯的“考古现场”,而是一座待挖掘的数据矿山。昨天初步分类和核对后,他发现最大的问题不是单据乱,而是信息太分散、太原始,根本看不出规律。

“没有数据分析的采购,就像闭着眼睛逛菜市场——全凭手感。”林阳一边用抹布擦桌子,一边在心里吐槽,“王大海说得对,这年头采购靠人脉、靠门路。但人脉和门路,难道就不需要数据支撑?知道哪家供应商性价比高,哪个月份哪种材料容易缺货,这些不都是信息优势?”

他想起前世在跨国公司,采购部门那套完善的供应商管理系统、价格数据库、采购分析报告……再看看眼前这堆“流水账”,顿时有种拿着智能手机穿越回石器时代的荒谬感。

“得做表。”林阳下定决心,“没有Excel,就用纸和笔。没有打印机,就手绘。至少要把这三年数据可视化,看看里面到底藏着什么猫腻——或者,至少看看咱们厂采购的钱都花哪儿去了。”

上班铃响前,王大海和小陈前后脚进来。

“早啊,小林。”王大海今天心情似乎不错,哼着小调把搪瓷缸子放下,“哟,桌子擦得挺亮。年轻人,勤快是好事。”

“王师傅早。”林阳笑着应道,继续整理手头的单据。他今天的目标是加快进度,争取上午把77年五金类单据全部核对录入完毕。

办公室里很快只剩下翻动纸张和写字的声音。阳光从窗户斜射进来,照在林阳专注的侧脸上,也照亮了那些飞舞的灰尘微粒。

王大海看似在忙自己的事,实则不时用眼角余光瞟向林阳。他发现这年轻人今天速度明显快了不少,而且不再像昨天那样对每张单据都皱眉琢磨,而是快速浏览、记录,遇到不确定的才稍微停顿。

“有点意思。”王大海心里嘀咕,“看来是找到点门道了?不过光记下来有什么用,三大箱呢,记到猴年马月去。”

他哪里知道,林阳经过前两天的“磨合”,已经对这类单据的格式、常见品名、供应商有了初步了解,辨认速度自然提升。更重要的是,林阳现在不是简单地“核对”,而是在心里构建数据模型。

“M8螺丝,红星五金店,单价0.12元……国营五店,单价0.115元……差0.005元,比例4.3%。”

“弹簧垫圈,红星,0.03元……咦,这张从‘前进五金社’采购的单子,单价0.028元?时间差不多,规格一样……”

“又是红星……这供应商跟王大海关系不是一般好啊。”

随着笔记本上记录的数据越来越多,林阳脑海里渐渐浮现出一张模糊的“价格对比图”。虽然还不精确,但趋势已经隐约可见:红星五金店的价格,在同类供应商中,似乎始终维持在一个“略高但又不至于太离谱”的水平。

“温水煮青蛙?”林阳心里一动,“如果只是偶尔一两次高价,可能是市场波动或者紧急采购。但如果长期、稳定地高出市场均价几个百分点……这里面的水可就深了。”

他不动声色,继续记录。同时,也开始留意除了价格之外的其他信息:采购频率、单次采购量、有没有明显的季节性规律……

时间过得很快,转眼到了中午。

“走了走了,吃饭去。”王大海伸了个懒腰,拿起饭盒,“小林,一起?”

“王师傅你们先去,我还有点事,出去一趟。”林阳把单据收好,笔记本锁进抽屉。

“又出去?年轻人,别瞎跑。”王大海随口说了一句,也没多问,跟小陈一起走了。

等两人离开,林阳从帆布包里掏出母亲给的五毛钱——这是他目前的全部“流动资金”,仔细数了数,确认无误,然后起身出门。

他记得昨天王大海提过,出门右拐过两个路口有家“新风文化用品商店”。按照记忆找过去,果然在一条小街的拐角看到了招牌。

店面不大,玻璃柜台擦得挺亮,后面站着个戴眼镜的中年女售货员,正低头织毛衣。听见有人进来,她抬头推了推眼镜:“同志,买什么?”

“您好,我想买点方格纸,就是带格子的那种,画图表用。”林阳走到柜台前。

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