“方格纸?”售货员放下毛衣,转身从货架上搬下一摞纸,“有,要多大的?这种16开的,这种8开的。”
林阳看了看,16开的太小,画不了多少数据;8开的差不多是A3大小,正合适。“要8开的,十张。再要一把直尺,一支铅笔,一块橡皮。”
售货员利索地拿出东西:“方格纸一分二一张,十张一毛二;直尺五分;铅笔三分;橡皮二分。总共两毛二分。”
林阳数出两毛二分钱递过去,心里盘算:这下只剩两毛八了,得省着点花。不过这笔投资是值得的。
售货员一边用纸绳给他打包,一边好奇地问:“小同志,你是技术员?画图纸?”
“不是,我是轧钢厂采购科的,画点表格整理数据用。”林阳接过包好的纸笔。
“采购科画表格?”售货员笑了,“新鲜。不过你们那工作是该细致点,我听说厂里每年采购花老多钱了。”
“是啊,所以得弄清楚钱都花哪儿了。”林阳笑着应和,心里却想:这大姐有觉悟啊,知道采购要细致。
拿着“装备”回到办公室,王大海和小陈还没回来。林阳把东西放好,拿出母亲准备的午饭——今天改善伙食,除了馒头咸菜,还多了个煮鸡蛋,大概是母亲看他最近辛苦特意加的。
快速吃完饭,林阳没休息,直接铺开一张8开的方格纸。
淡绿色的方格纵横交错,每个小格子边长大约5毫米。这种纸在后世基本被电脑绘图取代,但在80年代,是工程师、技术员画草图、制表的常用工具。
“没有坐标轴,没有图例,一切从零开始。”林阳拿起铅笔,先沿着纸的边缘轻轻画出边界线,然后在顶部居中位置写下标题:“红星轧钢厂1977年度五金类采购数据分析表(初步)”。
字写得工工整整,用的是他练过的仿宋体——前世做科研养成的习惯,报告和图表必须清晰美观。
标题写完,他开始设计表格结构。横坐标他打算按季度分,纵坐标则要体现多个维度:采购品名、供应商、采购数量、单价、总金额、经手人……
“一张表放不下这么多信息。”林阳沉吟片刻,决定做一套关联表格。
第一张,总览表:按季度,列出各大类五金制品的采购总金额和占比。
第二张,品名明细表:针对采购金额最大的几个品名(比如螺丝、垫圈、扳手等),按季度列出从不同供应商采购的数量、单价和金额。
第三张,供应商分析表:汇总每个供应商全年的供货品类、总金额、平均价格水平。
“还得有个备注栏,记录异常点,比如价格突然波动、从新供应商采购等。”林阳在笔记本上写下备注。
思路清晰了,他开始动手。先用铅笔在方格纸上轻轻打草稿,确定每一列的宽度、每一行的高度。这是个细致活,需要极大的耐心,因为一旦画错,整张表就可能废掉——在这个纸张珍贵的年代,浪费是可耻的。
林阳全神贯注,手腕悬空,用直尺比着,铅笔尖轻轻划过纸面,发出细微的“沙沙”声。横线、竖线、表头、栏目名称……一张工整的表格框架渐渐在方格纸上显现出来。
他画得极其认真,甚至没注意到王大海和小陈什么时候回来的。
“哟,小林,这忙活什么呢?”王大海的声音在背后响起,带着明显的好奇。
林阳手一顿,铅笔在纸上点了个小点。他抬起头,看见王大海和小陈都站在他身后,伸着脖子看。
“王师傅,陈哥,你们回来啦。”林阳笑了笑,侧开身子,“我试着画个表格,把数据填进去,这样看着清楚点。”