王大海凑近了些,盯着桌上那半成品的表格框架,眼神里先是疑惑,然后是惊讶。表格画得横平竖直,栏目清晰,虽然还没填数据,但那种工整和条理已经扑面而来。
“这是……你画的?”王大海有点不敢相信。这年头,能画这么工整表格的,多半是坐办公室的老科员或者技术员,一个十九岁的小年轻有这耐心和手艺?
“嗯,画得不好,王师傅您多指点。”林阳态度谦逊。
“嘿,还真有模有样的。”王大海咂咂嘴,背着手看了又看,“不过小林啊,不是我说你,咱们采购工作,关键是实务。你把时间花在这上面,是不是有点……本末倒置了?”
他这话听起来是前辈教导,但语气里那点“不务正业”的意味,林阳听得出来。
“王师傅说得对,实务最重要。”林阳从善如流,“我就是想着,杨科长让我整理这些旧账,我总得整理出点门道来。光是把单据分开,好像……有点对不起科长给的这次学习机会。”
他这话说得滴水不漏,既肯定了王大海,又抬出了杨科长,还表明自己是在认真“学习”。
王大海被噎了一下,摆摆手:“行吧行吧,你年轻,想法多。不过我可提醒你,画这玩意费时费力,最后别耽误了正事。”
“我明白,谢谢王师傅提醒。”林阳点头。
王大海晃晃悠悠回自己座位了,但坐下后,还是忍不住往林阳这边瞟。小陈则一脸佩服,压低声音说:“林哥,你这表格画得真整齐,跟印刷的似的。”
“熟能生巧,多练练就行。”林阳笑笑,继续低头画表。
有了这个小插曲,他画得更认真了。这不仅是一张数据表,某种程度上,也是他在这个新环境里展示自己能力和态度的一张“名片”。
下午的时间就在铅笔与纸张的摩擦声中流逝。林阳完全沉浸在制表的世界里,忘了灰尘,忘了时间,甚至忘了手腕的酸痛。
他先完成了总览表的框架,然后开始从笔记本上往表里填数据。这个过程需要极度细心,因为一个数字抄错,整张表就可能失去参考价值。
“1962年第一季度,螺丝类采购总金额……342.5元。”
“第二季度……518.7元。”
“第三季度有所下降,401.3元,看来是生产淡季?”
“第四季度又上来了,589.2元……”
随着数据填入,表格渐渐丰满起来。那些原本分散在成千上万张单据里的、冰冷枯燥的数字,被提取、汇总、排列在一起后,竟然开始呈现出某种规律。
林阳的眼睛亮了。他看到了螺丝类采购金额在第二、四季度明显偏高;看到了垫圈、螺母等小件物品的采购量稳定但单价有细微波动;还看到了一个有趣的现象:从红星五金店的采购,似乎总集中在每个季度的中后期……
“难道是为了赶在季度结束前把采购指标用完?”林阳心里猜测,在备注栏用铅笔轻轻记下这个疑点。
总览表填完,他开始画品名明细表。这次他选择了采购金额占比最高的三种品名:M8×50镀锌螺栓、Φ6弹簧垫圈、150mm活络扳手。
表格更复杂了,需要同时体现时间、供应商、数量、单价、金额多个维度。林阳设计了一个交叉表,横轴是季度,纵轴是供应商,每个单元格里要填数量、单价和小计金额。
这表画起来更费劲,每个格子只有指甲盖大小,要写得清晰工整,需要极大的耐心和稳定的手腕。
“好家伙,这要是放后世,Excel一分钟搞定,我这儿得抠哧半小时。”林阳内心吐槽,手上却稳如老狗。
小陈中间过来倒了两次水,每次都要在林阳身后站一会儿,看着他一点点把那些细小的数字填进格子里,眼神从佩服变成了惊叹。
“林哥,你这手也太稳了,要我写这么小的字,早成鬼画符了。”小陈真心实意地说。
“多练就行。”林阳头也不抬,“陈哥你要是感兴趣,回头我教你。”
“真的?那太好了!”小陈很高兴。这年头,愿意教人本事的可不多。
王大海一直没怎么说话,但林阳能感觉到,那道目光在他背上停留的时间越来越长。
下午四点多,林阳终于完成了三张核心表格的初步绘制和填数。他放下铅笔,活动了一下僵硬的手指和脖子,长长舒了口气。
三张8开方格纸铺在桌上,上面密密麻麻又工工整整地填满了数据和文字。虽然都是手工制作,但那份清晰、条理和视觉上的冲击力,与旁边那三箱杂乱单据形成了鲜明对比。