“嗯。”王处长点了点头,指了指林铭桌上那堆己经被他翻得差不多的文件,“那些东四,看得怎么样了?”
“基本看完了。对我们处的工作,有了个大概的了解。”
“哦?是吗?”王处长的眉毛挑了挑,“那你说说,有什么了解啊?”
他这是要开始考校了。
办公室里,其他人的耳朵都竖了起来,手上的活都慢了下来。
林铭不慌不忙地开口:“通过这一周的学习,我发现我们预算处的工作,主要有三大难点。”
“第一,是数据核对工作量巨大。每年各地市报上来的预算报表,成千上万。我们处里十几位同志,光是核对这些数字的准确性,就要耗费大量的时间和精力,效率很低,还容易出错。”
“第二,是预算监督缺乏有效的抓手。很多项目,钱拨下去了,到底用得怎么样,有没有被挪用,我们很难进行实时跟踪。往往是等到年底审计,或者出了问题,才发现窟窿。那时候己经晚了。”
“第三,是预算编制缺乏科学性。大部分预算,都是基于去年的数据,进行简单的加减。没有考虑到各个地市产业结构的变化,也没有对未来的经济形势做出预判。导致该给钱的地方没给够,不该给钱的地方,却浪费了大量的资金。”
林铭一口气说完,办公室里鸦雀无声。
所有人都停下了手里的工作,震惊地看着他。
这些问题,他们这些老机关当然也知道。但从来没有人,能像林铭这样,总结得如此清晰、如此一针见血。
王处长端着茶杯的手,停在了半空中。他浑浊的眼睛里,第一次露出了惊讶的神色。
这个年轻人,不是在装样子。
他是真的把那堆故纸堆,给看进去了,而且看懂了!
“说得……有点意思。”王处长放下茶杯,掩饰住自己的失态,“那你觉得,这些问题,该怎么解决呢?”
他这只是随口一问,想看看林铭的极限在哪里。在他看来,能提出问题己经很了不起了,解决问题,那可是厅长们该操心的事。
然而,林铭却像是早有准备。
“处长,关于第一个问题,数据核对效率低。我这两天,用家里的电脑,自己写了个小程序。”
林铭从包里,拿出几张软盘。
“电脑?小程序?”王处长愣住了。
九十年代初,电脑在政府机关里还是个稀罕物,整个财政厅,也就只有几台摆在机房里当宝贝的286。大部分人连开机都不会,更别提什么“小程序”了。
“对。”林铭解释道,“只要我们把各地市的报表,按照统一的格式,录入到电脑里。我这个小程序,就可以自动进行数据的汇总、比对和校验。比如,A项的支出,是不是等于B项和C项的总和。比如,总收入和总支出,是不是平衡。这些以前需要人工用算盘打半天的工作,电脑一秒钟就能完成。而且,绝对不会出错。”
“如果发现数据对不上,它还会自动用红色标记出来。我们只需要把这些标记出来的地方,重点审查就行了。我估算了一下,这样至少可以提高我们百分之九十的工作效率。”
林铭一边说,一边拿出几张打印好的表格。
表格制作得非常精美,行列分明,数据清晰。最关键的是,一些明显有问题的逻辑错误,都被用红色的星号标注了出来,旁边还有一行小字,写着“逻辑异常,建议复核”。
王处长接过那几张表格,手都有些发抖。